Описание
До начала проекта основные бизнес-процессы и учет – бухгалтерский и налоговый учет, а также формирование отчетности велись в зарубежной системе. В 2022 году зарубежный вендор прекратил поддержку своей ERP-системы в России. НТВ оказался перед выбором: искать обходные пути или переходить на отечественное решение. Выбрали второе – перевести все ключевые процессы на отечественные программные продукты системы «1С:Предприятие».
Для такого масштабного проекта требовался подрядчик с опытом миграции с зарубежных систем и экспертизой в автоматизации финансового и управленческого учета. Проектный офис NFP компании «Первый Бит» выбрали благодаря успешным проектам по импортозамещению в крупных компаниях и глубоким знаниям 1С:ERP. Управление холдингом.
На этапах обследования, проработки методологии и проектирования выяснилось, что часть процессов выполнялась на основе сложившихся привычек сотрудников, некоторые процессы не были выстроены сквозным образом, в них использовалась не вся доступная информация и отсутствовали контрольные процедуры. Поэтому требовалось не только автоматизировать действующие процессы, но и предварительно оптимизировать их с учетом возможностей внедряемого решения.
Базовыми решениями стали «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП». В финансовом контуре охватили регламентированный учет, МСФО, казначейство и бюджетирование. Операционный контур включил управление договорами, закупками и продажами.
Выстроили и автоматизировали сквозной процесс закупочной деятельности – от регистрации договора до отражения приобретенных ценностей в учете. Согласование поступившего бумажного или электронного документа поставщика запускается параллельно с отражением документа в учетном процессе, благодаря чему сократилось время отражения фактических расходов.
Процессы управления договорами и учетные процессы связали с системой учета контента, в которой регистрируются приобретенный контент, количество серий, лицензионные права, состав прав и факты использования контента. На основании данных интеграции в учетной системе создаются объекты нематериальных активов или расходов будущих периодов с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.
В процесс регистрации договоров на реализацию прав включили автоматизированный контроль лицензионных сроков, территорий вещания и типов прав на контент. В бюджетировании автоматизировали формирование заявок на закупку в рамках бюджетной кампании, обработка данных графиков договоров, расчет плановой амортизации и формирование мастер-бюджетов. Для казначейства реализовали рабочее место казначея.
В регламентированном учете реализовали специфические для заказчика сценарии – учет реализации через агентов, контроль выбора статей расходов, распределение капитализированных расходов по созданию собственных нематериальных активов, распределение расходов на строительство, учет целевого финансирования и раздельный учет НДС. Также автоматизировали учет билетов, приобретенных через тревел-агентов, и учет реализации услуг по видам деятельности и проектам.
Интеграция с системой управления ресурсами обеспечила сквозную цепочку от размещения заказа на съемку и выделения техники, сотрудников и транспорта до учета отработанного времени, формирования стоимостной оценки услуг и работ, подготовки счетов, актов и счетов-фактур, ведения взаиморасчетов и отражения операций в учете. Между системами также организована интеграция по нормативно-справочной информации.
