Описание
Переход на актуальную редакцию 1С:Управление торговлей 11 не рассматривали, так как текущую систему серьёзно доработали под бизнес-процессы, и перенос этих доработок на новую версию потребовал бы значительных затрат. При этом новые законодательные требования обязывали работать с маркировкой пива, упакованной воды и безалкогольных напитков. Для этого нужны были обязательный объёмно-сортовой учёт, обмен данными с системой «Честный Знак» и электронный документооборот. В старой версии УТ 10.3 всё это отсутствовало. Бизнес оказался перед выбором: рисковать несоответствием закона или найти способ адаптировать привычную систему к актуальным требованиям без полной замены конфигурации.
Компании требовался подрядчик с подтверждённой экспертизой в маркировке и опытом глубокой адаптации типовых решений 1С. «Первый Бит» уже реализовал несколько проектов по настройке УТ 10.3 под требования «Честного Знака», включая оснащение складов терминалами сбора данных и подключение электронного документооборота. Это гарантировало выполнение задач в сжатые сроки и с минимальными рисками.
С первых дней сформировали совместную рабочую группу: в неё вошли ключевые сотрудники компании — по одному от каждого бизнес-направления, и профильные специалисты «Первого Бита». Такой формат обеспечил прямое взаимодействие и мгновенную передачу вопросов ответственным исполнителям без бюрократических задержек.
Первым делом адаптировали модуль маркировки в УТ 10.3. Реализовали поддержку объёмно-сортового учёта — теперь система оперирует конкретной партией с уникальным кодом, автоматически проверяет корректность кодов при поступлении и отгрузке. Все операции с маркировкой стали доступны в привычных документах: поступление товаров, заказ покупателя, реализация, возврат.
Параллельно настроили 2 терминала сбора данных на платформе «Клеверенс». Поскольку конфигурация осталась нетиповой, мобильное приложение и обмены с УТ 10.3 адаптировали под конкретные процессы. Сотрудники склада теперь сканируют коды маркировки при приёмке и отборе заказов — данные мгновенно попадают в учётную систему, исключая ручной ввод и связанные с ним ошибки.
Затем разработали и подключили модуль ЭДО прямо в УТ 10.3. Теперь все первичные документы по маркированным поставкам: универсальные передаточные документы и счета-фактуры — формируют и отправляют контрагентам в электронном виде без выгрузки в сторонние сервисы. Это замкнуло цепочку: коды маркировки приходят вместе с электронной накладной, система сверяет их с физическим товаром и корректно проводит.
