Первый БИТ сократил время на формирование отчетности по объектам строительства у компании ООО «ВКБ-Инжиниринг»

«Благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм. Благодаря интеграции системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» мы получили дополнительные возможности контроля и планирования затрат на каждом из строительных объектов»

Юлия Якименко

главный бухгалтер ООО «ВКБ-Инжиниринг»

Информация о заказчике

Компания «ВКБ-Инжиниринг» основана в августе 2012 года, и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции в списке инжиниринговых компаний, работающих на территории юга России.

«ВКБ-Инжиниринг» осуществляет полный комплекс инжиниринговых услуг по проектированию, поставке и строительству производственных объектов и объектов сельскохозяйственного назначения (инжиниринг «под ключ»).

Услуги предприятия «ВКБ-Инжиниринг» включают в себя:

• технико-экономические обоснования / оценка текущего состояния объекта;
• проектирование объектов строительства с учетом всех требований заказчика;
• выбор места строительства и освоение земель;
• разработка проектной продукции;
• разработка и сопровождение договоров поставки оборудования (в том числе нестандартного);
• выполнение функций технического заказчика (генподрядчика).

Цели и задачи проекта

1. Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в разрезе объектов строительства.
2. Обеспечить учет и планирование затрат на строительный автотранспорт.
3. Адаптировать ведение бухгалтерского и налогового учета компании с функциями заказчика-застройщика, чтобы соответствовать требованиям 214-ФЗ.
4. Обеспечить учет договоров долевого участия.
5. Автоматизировать кадровый учет.
6. создать информационную базу данных об объектах недвижимости. 

Описание проекта

До старта проекта компания «ВКБ-Инжиниринг» нуждалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в разрезе объектов строительства. На предприятии также нужно было автоматизировать учет затрат на строительный автотранспорт и кадровый учет. Сотрудники компании работали в Excel и нетиповой программе «1C:Бухгалтерия предприятия». Существовала проблема в сборе и анализе данных, контроле поступления информации.

Исполнителем проекта руководство предприятия выбрало центральный офис в г. Краснодар компании «Первый БИТ».

В качестве программного продукта было выбрано «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» – комплексное решение для автоматизации строительных компаний на базе 1С. Решение состоит из модулей, которые можно активировать как одновременно, так и по мере возникновения потребностей у компании.

Для данного проекта были выбраны модули «Подрядчик», «Заказчик», «Механизация и автотранспорт», «Зарплата».

Благодаря модулям «Подрядчик» и «Заказчик» компании «ВКБ-Инжиниринг» удалось полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности заказчика-застройщика.

Модуль «Механизация и автотранспорт» позволил компании осуществлять планирование и учет работы строительных машин и механизмов. У руководства появилась возможность управлять графиками работы водителей и техники, вести учет по расходу горюче-смазочных материалов, планировать исполнения ремонта техники и прохождения технического обслуживания.

Модуль «Зарплата» позволил вести кадровый учет и расчет заработной платы по объектам строительства, вести учет рабочего времени сотрудников на различных объектах.

В настоящее время, уже после завершения проекта, компания «Первый БИТ» осуществляет сопровождение информационной системы предприятия.

Результаты проекта

1. Существенно сокращено время на сбор и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
2. Руководство получило возможность видеть полную картину по использованию техники на объектах строительства и сокращать затраты.
3. Реализован кадровый учет по объектам строительства.
4. Обеспечен учет договоров долевого участия.
5. Создана единая база данных об объектах недвижимости.