Внедрение БИТ.WMS позволило сэкономить 35% от затрат на содержание склада у дистрибьютора запчастей крупнейших автопроизводителей «Форум»

Клиент

ООО «Форум»

Отрасли

#Торговля

Бизнес-задачи

#Складской учет и логистика (WMS)

Внедренное решение

БИТ.WMS

Заказчик

Компания «Форум» известна на рынке г. Нижнего Новгорода и в регионах России и с 1997 года как официальный дистрибьютор автозапчастей ГАЗ, УАЗ, УМЗ, ЗМЗ и других крупнейших автопроизводителей и заводов смежников. Один из филиалов и распределительный центр компании «Форум» находится в Нижнем Новгороде, также имеются филиалы в Ульяновске и Краснодаре.

Количество автоматизированных рабочих мест

100

Количество сотрудников

7 месяцев

Длительность проекта

Описание проекта

Компания «Форум» обладает большими складскими помещениями. Для оптимизации складских процессов ее представители обратились к ИТ-интегратору «Первый Бит». Ключевыми факторами при выборте партнера стали наличие опыта работы со складами автозапчастей и положительные отзывы других предприятий о проектной команде Первого Бита. Эксперты департамента корпоративных WMS-проектов порекомендовали в качестве инструмента БИТ.WMS, т.к. возможности программы позволяли эффективно решить поставленные задачи без затрат на доработки.

Перед проектной командой поставили задачу автоматизировать распределительный центр (РЦ) площадью 10 000 м², количество активный SKU порядка 35 000. В среднем за сутки склад формировал 800 документов на отгрузку, порядка 160 000 строк.

На старте проекта РЦ страдал из-за ошибок, связанных с пересортом. Возвраты могли составлять 50-60% от общего объема отгрузок по причине некорректной комплектации. Отсутствие взаимодействия склада с коммерческим отделом приводило к тому, что порой со склада отгружали и доставляли заказчикам товары, которые еще не были оплачены. Дебиторка росла, а отношения с клиентами портились. Штат складских сотрудников был раздут и состоял из 120 человек.

Этапы реализации проекта:

Логистический аудит и подготовка складов к автоматизации. Разработка методологии.
Моделирование и проектирование. Составлен план-график внедрения.
Подготовка системы БИТ.WMS и склада к запуску.
Обучение и приемочное тестирование.
Запуск системы в эксплуатацию и начальное сопровождение.

На этапе логистического аудита были выявлены и классифицированы ошибки ведения складского хозяйства, определены причины их возникновения. Работа над ошибками и цифровизация бизнес-процессов на БИТ.WMS позволили ускорить обработку товаров и эффективнее использовать имеющиеся ресурсы. Это помогло снизить трудозатраты персонала и расходы на содержание складского хозяйства.

oshibki_na_sklade_+_prichiny_+_rezulьtaty.jpg

Нам важно было учесть две ососенности проекта. Во-первых, склад РЦ был территориально разрозненным и представлял из себя 4 отдельно стоящих здания. Во-вторых, 99% номенклатуры не имело маркировки от завода-производителя.

Что касается помещений склада, то территориальное деление было колоссальным. После наведения порядка в учете и грамотного оснащения компания переехала на склад в 2 раза меньше по площади, при тех же остатках.

Решением вопроса с наличием немаркированного товара стала разработка и внедрение механизмов консолидации грузов, а также внедрение маркировки при отборе.

Дмитрий Ярочкин, Руководитель корпоративных проектов «Первый Бит»

Задачи проекта

Увеличить скорость движения товара в логистической цепочке

Минимизировать ошибки на складе

Снизить затраты на складское хранение

Результаты работы над проектом

Количество собираемых заказов возросло в 4 раза при том же количестве персонала.
Выросло качество комплектации заказов, количество возвратов сократилось до 3х в месяц.
Процент ошибок снизился с 0,5% от товарооборота до 0,001%.
После внедрения WMS был выполнен переезд на новый склад 5 000 м² (в 2 раза меньше прежнего) при том же остатке. Это позволило экономить 35% затрат на содержание склада.
Финансовые потери, связанные с трудозатратами персонала на учет ТМЦ, уменьшены с 0,23% до 0,03%.
Через 4 месяца после запуска WMS удалось без потери эффективности сократить штат на 15% и еще на 20% через 12 месяцев.

Решения, которые мы внедрили клиенту

БИТ.WMS

250 000 руб.

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.