Управленческий учет предоставляет заинтересованным лицам компании информацию, необходимую для принятия эффективных стратегических решений. Необходимо заранее определить круг пользователей управленческой отчетности и их информационные потребности. Доступ к системе может быть открыт генеральному директору, коммерческому директору, руководителям структурных подразделений, менеджерам и т.д.

Управленческий учет

Управленческий учет включает в себя следующие контуры:

1. Формирование управленческой отчетности.
2. Бюджетирование.
3. Казначейство.
4. Международный учет.

Управленческая отчетность и бюджетирование состоят из трех основных отчетов и бюджетов:

• о прибылях и убытках;
• о движении денежных средств;
• управленческий баланс.

С помощью отчета о прибылях и убытках можно определить проекты, которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. Другими словами, отчет помогает определить те направления бизнеса, которые приносят выгоду. При этом формирование отчета можно проводить с учетом тех моментов, по которым еще не поступала оплата. Такой способ называют методом начисления.

Отчет о движении денежных средств помогает специалистам выяснить готовность компании генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности. Метод также хорош для развития компании в целом и покрытия действующих кредитов. Управлять финансами будет намного легче с использованием еженедельного прогноза движения денежных средств с названием «Платежный календарь».

Управленческий баланс позволяет свести результаты предыдущих двух отчетов. Метод нужен для контроля использования прибыли, любых видов задолженностей и корректности учета.

Управленческий учет похож на бухгалтерский учет, но у обоих методов нет ничего общего. Главными отличиями управленческого отчета от бухгалтерского являются:

• большая детализация;
• разные методики учета;
• использование специальных счетов;
• короткие промежутки времени между периодами составления отчетов.

Какие программы используются для ведения управленческого учета

Автоматизация управленческой отчетности помогает повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений. Метод может быть задействован в организациях малого и среднего бизнеса.

Ведение управленческого учета допускается в Excel или же с помощью специализированных средств автоматизации, созданных исключительно для объединения разных источников информации в одной системе. В настоящие время компании одинаково могут пользоваться простыми Excel-таблицами и более сложными ERP-системами.

С помощью управленческого учета можно решить целый ряд задач, он позволяет выполнять следующие операции:

• планировать хозяйственную деятельность путем бюджетирования;
• осуществлять контроль расходов на основании собранной информации;
• выполнять оптимизацию затрат;
• контролировать любые отклонения от нормы методом сравнения фактических показателей с запланированными.

Автоматизация управленческой деятельности всегда подкреплена поддержкой соответствующего ПО, не ограничивает технические возможности и не создает никаких учетных проблем.

Основные средства автоматизации управленческого учета:

• Excel;
• облачные сервисы (для управления ДДС);
• различные системы на базе 1С;
• ERP-системы (для крупных предприятий).

Любая из вышеперечисленных программ может содержать нужный функционал. При этом некоторые отдельные блоки могут отсутствовать. При выборе программного продукта следует сравнить особенности системы с потребностями управленческого учета компании. Таким образом, можно выбрать наиболее оптимальный вариант программы автоматизации управленческого учета.

Планирование и отчетность в Excel

Наиболее популярной программой для управленческого учета малых предприятий принято считать Excel. Преимущество программы вызвано необоснованностью использования дорогостоящих программ в небольших компаниях. Программа Excel обладает достаточным функционалом для ведения основных отчетов:

• доходы и расходы предприятия,
• финансовый результат компании;
• движение денежных средств;
• баланс.

Программа имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими программными продуктами, среди которых особенно нужно отметить:

• доступность;
• наличие специализированных функций, обеспечивающих простое управление финансами;
• наглядность и простое управление;
• возможность развития системы с помощью макросов.

При этом у системы Excel есть свои недостатки:

• Со временем таблицы увеличиваются в размерах и требуют очень много времени для поддержания актуальных данных в учете.
• Система имеет минимум возможностей для интеграции с другими программными продуктами.
• Решать задачи управленческого учета с использованием только простых формул – невозможно, увеличение сложности задач подразумевает использование программирования.
• Отказоустойчивость системы на низком уровне.

По мере расширения бизнеса становится все сложнее поддерживать актуальность учета в больших таблицах. Специалисты компании, не имея специальных навыков, вполне могут допустить ошибку при работе с системой, что может повлечь за собой принятие неверных решений в управлении бизнесом.

Такое развитие событий является абсолютно недопустимым для компании, поэтому выбор специализированных программных продуктов станет взвешенным и мудрым решением.

Управленческий учет на базе 1С

Рынок предлагает большое количество специализированных программ для оптимизации управленческого учета. Большинство решений построено на базе 1С: Предприятие.

Одной из лучших программ принято считать «БИТ.ФИНАНС» - программный комплекс с модулями для автоматизации бюджетирования и управленческого учета.

Основные подсистемы БИТ.ФИНАНС

1С:ERP Управление предприятием 2 для комплексной автоматизации предприятия

Необходимость использования для автоматизации компаний системы класса ERP подтверждена развитием роста и бизнеса компаний. Ускорение бизнес процессов неминуемо приводит к поиску новых решений для их автоматизации.

ERP-системы включают в себя следующие модули:

• управление оперативным и производственным учетом;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• финансовый учет (включает бюджетирование и казначейство);
• международный учет;
• управление активами.

Современные ERP-системы достаточно универсальные и открывают пользователям широкие возможности для реализации большого количества процессов. Немаловажен тот факт, что по мере развития бизнеса включаются в работу все больше модулей, присутствующих в системе.

Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной удобной системе.

Преимуществами таких решений являются:

• доступность и согласованность данных;
• контроль работы персонала;
• снижение числа возможных ошибок;
• четкое взаимодействие различных блоков системы.

Недостатки в системе, как таковые, отсутствуют. Единственным минусом можно назвать, разве что высокую стоимость программного продукта. Также требуется решение проблемы безопасности данных, которую можно решить с помощью настроек доступа.

При работе с системой особое внимание следует уделять обеспечению надежности работы сервера и своевременно выполнять настройку дополнительных систем резервного копирования.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!