Выбор региона
Ваш город:
Казань
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Оптовая торговля

Автоматизация оптовой торговли – возможность повысить свою прибыль и эффективность бизнеса за счет применения современного программного обеспечения и оборудования.

Результаты автоматизации:

  • Повышение эффективности управления компанией.
  • Простота и легкость в анализе и планировании торговых операций,
  • Повышение производительности персонала

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Athar Business Machines FZE

    Athar Business Machines FZE (известный как DubaiMachines.com) — это крупнейший интернет-портал офисной техники и электроники в странах Персидского залива, созданный при поддержке экспертов в области интернет-торговли из США. Компания является авторизованным дилером таких производителей, как Epson, HP, NVIDIA, Cisco и многих других.

    16.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Благодаря автоматизации мы смогли консолидировать всю документацию в единой системе FirstBIT ERP. Сейчас все наши рабочие процессы отлично организованы и контролируются. Мы выбрали компанию «Первый БИТ», потому что наша среда электронной коммерции уникальна, а команда «Первого БИТа» была готова внести изменения в соответствии с нашими требованиями. В отличие от других разработчиков они действительно были готовы нас услышать. Именно поэтому «Первый БИТ» — достойный похвалы партнер в любых интеграционных проектах, где понимание потребностей клиента является ключом к успеху.

    Мухаммад Зишан Хуссейн,
    генеральный директор Athar Business Machines FZE


    Информация о заказчике

    Athar Business Machines FZE (известный как DubaiMachines.com) — это крупнейший интернет-портал офисной техники и электроники в странах Персидского залива, созданный при поддержке экспертов в области интернет-торговли из США. Компания является авторизованным дилером таких производителей, как Epson, HP, NVIDIA, Cisco и многих других.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи:

    • Оптимизация работы с потенциальными клиентами и управление заказами;
    • Исключение ручного труда и специальных процедур для каждого проекта;
    • Выстраивание надежного процесса управления заказами;
    • Внедрение стандартного процесса для финансового учета.

    Описание проекта

    Компания Athar Business Machines как быстро растущий региональный игрок нуждалась в новых, современных способах ведения и расширения бизнеса, особенно направления электронной коммерции — Dubaimachines.com. Однако в использовавшейся системе учета и управления не хватало комплексных инструментов для создания единого рабочего процесса управления продажами, поставщиками и финансами.

    До внедрения автоматизации весь учет в компании велся вручную, записи хранились в нескольких таблицах. В результате:

    • компания теряла значительную часть потенциальных заказчиков из-за несовершенства учета клиентов;
    • все данные в форму ценового предложения приходилось вводить вручную, что повышало риск возникновения ошибок;
    • счета клиентам формировались на основе отдельных файлов, при этом для разных клиентов использовались разные прайс-листы;
    • отсутствовали эффективные инструменты контроля клиентских платежей и поступлений.

    Специалисты компании «Первый БИТ» применили модульное решение FirstBIT ERP, которое помогло сделать рабочий процесс прозрачным и обеспечить более эффективное взаимодействие между подразделениями продаж, учета и управления.

    Благодаря новому программному обеспечению рабочие процессы компании стали более организованными, создание ценовых предложений, отправка заказов и счетов выполняются согласно четким процедурам. Менеджеры по работе с клиентами получили возможность держать под контролем состояние поступлений, банковских операций и денежных потоков. Стандартные отчеты формируются с учетом конкретных потребностей заказчика.

    В результате внедрения повысилось качество учета и точность расчетов, исключен риск ошибок, связанных с человеческим фактором, значительно возросла производительность сотрудников компании.


    Результаты проекта

    • Повышена эффективность работы с потенциальными покупателями;
    • Ускорено выставление счетов клиентам, исключены ошибки в счетах;
    • Время на создание ценового предложения, выставление счета и оплату сократилось с 4–5 до 1–2 дней (с учетом времени на банковскую выверку);
    • Налажено эффективное взаимодействие между подразделениями продаж, учета и управления;
    • Создан фундамент для дальнейшего расширения бизнеса.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Дубай
    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Athar Business Machines FZE

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Интернет-магазин

    Масштаб деятельности:
    Athar Business Machines FZE занимается розничной торговлей офисной техникой и электроникой в сети Интернет (портал DubaiMachines.com). Компания является авторизованным дилером компаний Epson, HP, NVIDIA, Cisco и других.

    Штат:
    20

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Оперативный учет

    Программный продукт:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    7

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, бухгалтерия, администрация

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Торговый дом «Русьимпорт»

    Компания «Русьимпорт» является одним из крупнейших поставщиков элитного алкоголя и табака в России. Предлагаемый ассортимент товаров включает больше 2000 наименований импортных и отечественных вин, крепких спиртных напитков и табачных изделий. Компания обладает широкой сетью филиалов на всей территории РФ.

    18.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Баннер для кейса Русьимпорт-01.jpg

    Благодаря проекту, выполненному в сотрудничестве с «Первым БИТом», значительно повысилась продуктивность нашей работы. Вся необходимая отчетность и документация организации формируются оперативно и без задержек, повышается лояльность наших клиентов. Благодарим специалистов «Первого БИТа» за добросовестную работу и быстрое выполнение поставленных задач! В будущем планируем совместно с «Первым БИТом» наладить учет внутрискладских процессов.

    Юлия Кузнецова,
    главный бухгалтер ООО «Торговый Дом «Русьимпорт – Нижний Новгород»


    Информация о заказчике

    Компания «Русьимпорт» является одним из крупнейших поставщиков элитного алкоголя и табака в России. Предлагаемый ассортимент товаров включает больше 2000 наименований импортных и отечественных вин, крепких спиртных напитков и табачных изделий. Компания обладает широкой сетью филиалов на всей территории РФ.


    Цели и задачи проекта

    Главная цель проекта состояла в обеспечении надежного и эффективного взаимодействия с системой ЕГАИС. Требовалось:

    • Наладить быстрое формирование алкогольной декларации, а также оборотной ведомости для клиентов;
    • Настроить эффективную сверку остатков товара на складе предприятия с данными ЕГАИС;
    • Обеспечить учет дебиторской задолженности контрагентов;
    • Ускорить выдачу сопроводительных документов.

    Описание проекта

    Компании «Русьимпорт» требовалось наладить работу с системой ЕГАИС. Сотрудники склада тратили значительное время на формирование и печать сопроводительных документов (справок, сертификатов) для алкогольной декларации. Кроме того, существовали расхождения в количестве остатков по данным учетной системы и информации в ЕГАИС. В результате возникали ситуации, когда система ЕГАИС присылала отказ на накладные, не позволяя отгружать товар.

    Особенности работы с документами на оплату от контрагентов, имеющих несколько торговых точек, приводили к задержкам при разнесении информации об оплатах по торговым точкам. Из-за несовершенства учетной системы было невозможно получить актуальные сведения о дебиторской задолженности.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов и модернизации учетной системы, руководство предприятия обратилось в компанию «Первый БИТ».

    Специалисты компании-интегратора выполнили настройки и оптимизацию программного решения «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией». Блок ЕГАИС был доработан с учетом индивидуальных потребностей организации, обеспечено формирование и выгрузка необходимых документов. Для автоматической сверки данных об остатках товара в учетной системе и ЕГАИС создан специальный отчет, позволяющий оперативно выявить расхождения информации и устранить их. Также существенно ускорено формирование и печать сопроводительных документов к алкогольной декларации.

    Для внесения оплат от контрагентов с несколькими торговыми точками написана обработка, позволяющая ускорить этот процесс. Благодаря эффективно выстроенной схеме приемки оплаты внесение этой информации занимает всего несколько секунд.

    Кроме того, разработана форма оборотной ведомости алкогольной декларации для загрузки в ПО «Алко-декларант», необходимая многим клиентам компании. Документ формируется в виде файла формата XML.


    Результаты проекта

    Благодаря внедренному решению значительно ускорены многие бизнес-процессы компании.

    • Время формирования алкогольной декларации сокращено с нескольких дней до 3 часов;
    • Исключены ситуации задержек приемки товара со стороны системы ЕГАИС из-за расхождений информации об остатках товара на складе;
    • Обеспечено оперативное внесение данных по оплате товара, что гарантирует актуальность информации о дебиторской задолженности в системе;
    • Создана форма оборотной ведомости алкогольной декларации для загрузки в ПО «Алко-декларант», необходимая для обмена с контрагентами;
    • Многократно ускорено формирование и печать сопроводительных документов к алкогольной декларации.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Нижний Новгород
    пл. Революции

    +7(831) 435-88-88




    Заказчик проекта:
    Торговый дом «Русьимпорт» (ООО «Торговый Дом «Русьимпорт – Нижний Новгород»)

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля алкогольными напитками

    Масштаб деятельности:
    «Русьимпорт» – один из крупнейших поставщиков алкогольных напитков и табачных изделий в РФ. Компания предлагает свыше 2000 наименований зарубежных и российских вин и крепких напитков.

    Штат:
    25

    Центральный офис:
    Нижний Новгород




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет

    Программные продукты:
    «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией»

    Автоматизировано рабочих мест:
    8

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Администрация, Торговый отдел, Склад

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC

    Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC работает с мая 2016 года и предлагает своим клиентам оптовые поставки косметических средств и бытовой химии. Организация сотрудничает со спа-салонами, отелями и салонами красоты, обеспечивая их материалами для работы, а также поставляет продукцию в магазины косметики.

    11.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашей компании требовалась система учета, которая помогла бы нам держать под контролем движение товаров от закупки до передачи клиентам и получения оплаты за поставки. Особенностью работы предприятия является предоставление продукции клиентам в счет будущих платежей (под реализацию). Такая схема работы требует надежного контроля за отгруженными товарами и отсроченными платежами. Благодаря программе FirstBIT ERP мы получили качественную и удобную учетную систему, а доработки, выполненные компанией «Первый БИТ», позволили нам получить все необходимые инструменты с учетом специфики нашего бизнеса. В результате мы не только ускорили и повысили качество контроля за поступлением платежей, но и добились роста прибыли. Повысилась и лояльность наших клиентов благодаря функционалу предоставления скидок и подарков.

    Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессионально и оперативно выполненную работу, внимание к нашим потребностям и пожеланиям!

    Мухаммад Али Фараз,
    управляющий финансами Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC


    Информация о заказчике

    Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC работает с мая 2016 года и предлагает своим клиентам оптовые поставки косметических средств и бытовой химии. Организация сотрудничает со спа-салонами, отелями и салонами красоты, обеспечивая их материалами для работы, а также поставляет продукцию в магазины косметики.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта автоматизации было повышение качества и точности учета оптовой торговли. Было необходимо:

    • Обеспечить эффективный учет и контроль за отсроченными платежами и товарами, переданными клиентам;
    • Минимизировать ручные операции и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить оперативное формирование отчетности с учетом специфики деятельности компании;
    • Повысить качество планирования закупок;
    • Создать систему бонусов и скидок для повышения лояльности клиентов.

    Описание проекта

    Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC занимается оптовыми поставками косметики и бытовой химии. Особенностью бизнеса компании является предоставление товаров с отсрочкой платежей. Ранее для отслеживания поставленной в кредит продукции и задолженности контрагентов использовались таблицы Excel и бумажные записи. Такая организация работы приводила к сложностям контроля и просрочкам платежей, возрастал риск утраты данных, что могло повлечь денежные потери. Возникали затруднения на этапе планирования закупок товара, так как для определения будущих потребностей клиента требовался анализ его предыдущих закупок.

    Для повышения эффективности всех бизнес-процессов руководство компании приняло решение об автоматизации учета. Выполнение проекта было поручено специалистам «Первого БИТа» в Дубае. Выбор компании-интегратора был обусловлен наличием оптимально подходящего для нужд предприятия программного продукта FirstBIT ERP и богатым опытом внедрений на предприятиях торговли.

    Эксперты «Первого БИТа» выполнили установку и необходимые первичные настройки программы, доработали печатные формы с учетом потребностей компании.

    Для нужд отслеживания отсроченных платежей был создан специальный отчет, отображающий список всех ожидаемых платежей. Отчет позволил усилить контроль за поступлением средств, исключил финансовые потери и помог поднять прибыль.

    Отчеты за период о поставках товара и поступлении платежей в разрезе контрагентов (с указанием среднего чека), а также отчет о наиболее популярных продуктах дали возможность повысить качество планирования закупок и объемов товара для каждого клиента.

    Система позволяет оперативно рассчитать себестоимость и установить цену продукции с учетом закупочной цены и других расходов.

    Кроме того, специалисты «Первого БИТа» настроили систему подарков и скидок, которая позволяет повышать лояльность клиентов компании.

    Для работников Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC было проведено обучение работе в новом программном обеспечении. Оказываются услуги консалтинга по Линии Консультации.


    Результаты проекта

    • Возросла прибыль компании за счет надежного контроля поставленных товаров и отсроченных платежей;
    • Минимизация ручного труда исключила риск потери информации об отсроченных платежах и задолженностях;
    • Благодаря автоматизации всех процессов учета снижены затраты труда и времени сотрудников;
    • Создана надежная система планирования затрат и закупок с учетом будущей потребности клиентов в товаре;
    • В несколько раз возросла скорость получения отчетной информации, существенно упрощено формирование отчетов и повышена точность данных;
    • Система подарков и скидок помогла организации повысить лояльность клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Дубай
    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля косметикой

    Масштаб деятельности:
    Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC ведет свою деятельность с мая 2016 года. Компания предоставляет спа-салонам, отелям, салонам красоты и розничным магазинам в Дубае косметические средства и бытовую химию.

    Штат:
    7

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Поставки и запасы, Продажи, CRM и маркетинг

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГК «Прогресс»

    ГК «Прогресс» оказывает услуги по продаже и гарантийному обслуживанию автомобилей Seat, Chery, Geely, SsangYong, УАЗ, Skoda, Jeep, Chrysler, Dodge, Volvo и многих других. Опытные специалисты предлагают услуги по ремонту всех узлов автомобильной техники, шиномонтажа и балансировки колес, планового ТО, покраски и установки сигнализации. Технические центры компании включают также автомойки и магазины запчастей и расходных материалов.

    04.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Серьезные затруднения возникали в работе экономического отдела нашей компании. Сбор и обработка заявок на расходование денежных средств отнимали очень много времени и сил у сотрудников, что приводило к появлению ошибок и неточностей. Дополнительные сложности доставляло бюджетирование компании, которое выполнялось вручную, с использованием мало приспособленного программного обеспечения.

    Благодаря помощи специалистов «Первого БИТа» мы получили удобный и эффективный механизм, который позволяет нам экономить время и избегать ошибок, а значит — сберегать деньги компании. Работа с заявками выполняется теперь в 2 раза быстрее. Значительно ускорилось формирование бюджетов компании, причем их точность также возросла благодаря автоматическому сбору фактических данных.

    Благодарим компанию «Первый БИТ» и всех специалистов за профессионализм, качественно и в срок выполненную работу и отзывчивость! Мы планируем продолжать проект по автоматизации рабочих мест в нашей компании, и рассчитываем на помощь «Первого БИТа» в этом деле!»

    Антон Овчинников,
    заместитель генерального директора ГК «Прогресс»


    Информация о заказчике

    ГК «Прогресс» оказывает услуги по продаже и гарантийному обслуживанию автомобилей Seat, Chery, Geely, SsangYong, УАЗ, Skoda, Jeep, Chrysler, Dodge, Volvo и многих других. Опытные специалисты предлагают услуги по ремонту всех узлов автомобильной техники, шиномонтажа и балансировки колес, планового ТО, покраски и установки сигнализации. Технические центры компании включают также автомойки и магазины запчастей и расходных материалов.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности работы экономического отдела. Необходимо было:

    • Сократить трудозатраты и ускорить сбор заявок на расходование денежных средств;
    • Автоматизировать сбор данных для бюджетов;
    • Исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.

    Описание проекта

    ГК «Прогресс», занимающаяся продажей и обслуживанием автомобилей, столкнулась со сложностями в работе экономического отдела. Данные, на основании которых формировались бюджеты организации, собирались из информационных систем вручную, а бюджеты создавались с использованием MS Excel. Сбор заявок на расходование денежных средств выполнялся по телефону и электронной почте. Значительные вложения ручного труда в эти процессы, большой объем работы и сложность обработки информации приводили к существенным потерям времени. Повышалась также вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Возникала вероятность задержек в оплате счетов, что грозило бы компании затруднениями в работе с партнерами и клиентами.

    Для решения поставленных задач руководство организации обратилось к специалистам «Первого БИТа». В качестве оптимально подходящего программного решения для внедрения был выбран БИТ.ФИНАНС ПРОФ.

    С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

    Также был автоматизирован сбор заявок на расходование средств. После внедрения блока «Казначейство» в несколько раз увеличилась скорость работы с платежами, были исключены задержки оплат. Кроме того, в дилерских центрах значительно повысилась корректность и своевременность заполнения заявок.

    По окончании установки и настройки персонал компании был обучен работе в новом программном обеспечении.


    Результаты проекта

    • Работа с заявками на расходование денежных средств и платежами ускорена более чем в 2 раза;
    • Значительно сокращены трудозатраты на обработку заявок;
    • Ускорено формирование бюджетов компании;
    • Количество ошибок, связанных с человеческим фактором, сокращено на 70%.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Казань
    ул. Халитова, 2

    +7(843) 23-999-77




    Заказчик проекта:
    ГК «Прогресс»

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Продажа и обслуживание автомобильной техники

    Масштаб деятельности:
    ГК «Прогресс» занимается продажей и обслуживанием автомобильной техники в Казани и Набережных Челнах. Оборот компании за 2015 год составил более 2 млрд. руб.

    Штат:
    300

    Центральный офис:
    г. Казань




    Бизнес-задачи:
    Бюджетирование и казначейство

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Экономический отдел, Дилерские центры

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Форсат»

    Основанная в 2008 году, компания «Форсат» является правопреемником «Казанского оптово-продовольственного рынка», лидера по оптовой торговле в республике Татарстан. Компания представляет на рынке более 3500 наименований продуктов питания, табачных изделий и бытовой химии.

    22 филиала, действующие на всей территории Татарстана, делают компанию одним из лидеров оптово-розничного рынка республики, а логистическая система позволяет в кратчайшие сроки выполнять большие объемы...

    27.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    Планировать поставки и контролировать продажи товара стало намного проще. Вся работа теперь выполняется быстрее и эффективнее. Благодаря «Первому БИТу» мы получили надежные инструменты для работы, а самое главное для нас – в том, что мы сможем настраивать и дорабатывать их под свои нужды. Спасибо специалистам «Первого БИТа» за их ответственный подход к делу и добросовестно выполненную работу!

    Рашид Самигуллин,
    директор ООО «Форсат»


    Информация о заказчике

    Основанная в 2008 году, компания «Форсат» является правопреемником «Казанского оптово-продовольственного рынка», лидера по оптовой торговле в республике Татарстан. Компания представляет на рынке более 3500 наименований продуктов питания, табачных изделий и бытовой химии.

    22 филиала, действующие на всей территории Татарстана, делают компанию одним из лидеров оптово-розничного рынка республики, а логистическая система позволяет в кратчайшие сроки выполнять большие объемы поставок. Компания выстроила собственную систему логистики и поддерживает её на неизменно высоком уровне.


    Цели и задачи проекта

    Основная цель, которую преследовал проект, заключалась в повышении эффективности работы службы логистики путем объединения сети филиалов в единое информационное пространство. Для этого было необходимо:

    • Сократить трудозатраты сотрудников отделов продаж, дав возможность своевременно выявлять потребности филиалов в товарах и оперативно реагировать на них;
    • Снизить количество ошибок в работе отдела продаж;
    • Формировать полную и достоверную отчетность о наличии товаров на складе компании и в филиалах;
    • Получать актуальную информацию о состоянии дел в каждом филиале для принятия управленческих решений.

    Описание проекта

    Динамично развивающаяся компания «Форсат» столкнулась со сложностями, когда используемое программное обеспечение перестало удовлетворять все возрастающим требованиям. Широкая филиальная сеть, рассредоточенная по большой территории, требовала тщательного планирования закупок товара и эффективной логистической работы. Эту задачу могло бы решить создание единого информационного пространства, которое объединило бы все филиалы и позволило бы оперативно выполнять анализ и планирование работы.

    Невозможность доработок установленного программного обеспечения, в совокупности с дорогостоящим обслуживанием, стало причиной, по которой руководство компании решило заменить его на более гибкий и удобный продукт.

    За решением компания обратилась к специалистам «Первого БИТа». После проведения анализа существующих проблем было предложено оптимально подходящее программное обеспечение – система «1С:Предприятие 8.3 – Управление торговлей 11.1».

    Решение позволило объединить филиалы в единую информационную сеть, синхронизировать и оптимизировать работу всех служб и отделов компании, занятых в работе по закупке и реализации товара.

    Кроме того, были созданы все необходимые отчеты и печатные формы, а персонал был обучен работе в новом программном обеспечении.


    Результаты проекта

    • Создание единого информационного поля позволило компании существенно облегчить работу отдела продаж. Эффективность работы отдела повысилась, а количество ошибок уменьшилось;
    • Оперативное получение информации от филиалов и получение детализированных отчетов позволило оптимизировать планирование поставок и снизить логистические расходы;
    • Актуальная информация о работе филиалов позволила принимать оперативные управленческие решения и сделать работу компании в целом эффективнее.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Казань

    ул.Халитова, 2, 5 этаж

    +7 (843) 23-999-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Форсат»

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Оптовая и розничная торговля продуктами, табачными изделиями и бытовой химией

    Масштаб деятельности:
    ООО «Форсат» является крупным оптово-розничным поставщиком продуктов питания и бытовой химии в Татарстане. Филиалы компании расположены в 22 районах республики.

    Штат:
    Более 100

    Центральный офис:
    г. Казань




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Поставки и запасы, Складcкая логистика (WMS)

    Программные продукты:
    1С:Предприятие 8.3 – Управление торговлей 11.1

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация, юридический отдел, отдел продаж, склад, продавцы-кассиры, IT-отдел

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аспен Хэлс»

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    25.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Из-за особенностей нашей компании, головной офис которой расположен за рубежом, нам приходится работать не только с российской системой бухгалтерского учета, но и использовать международные стандарты финансовой отчетности. При поддержке «Первого БИТа» нам удалось сократить временные потери при подготовке корпоративной отчетности. Спасибо компании «Первый БИТ» за сотрудничество!

    Алина Плотникова,
    главный бухгалтер ООО «Аспен Хэлс»


    Информация о заказчике

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.


    Цели и задачи проекта

    Основные цели проекта:

    • Автоматизировать подготовку корпоративной отчетности и снизить количество ошибок.

    Описание проекта

    Учет по международным стандартам финансовой отчетности выполнялся вручную с помощью программы MS Excel. Эти процессы требовали высоких затрат времени и труда и не обеспечивали корректность трансформации данных.

    Заказчику требовалась система/модуль, позволяющие автоматически трансформировать данные регламентированного учета в отчетность по стандартам МСФО. Помощь в решении этих задач предоставила компания «Первый БИТ».

    В ходе проекта в компании «Аспен Хэлс» внедрили программные продукты «БИТ:Финанс 8 Управленческий учет». Кроме того, были предприняты следующие шаги по модернизации процессов в компании:

    • Настроена трансляция данных из РСБУ в МСФО на основании предоставленной заказчиком методологии учета по международным стандартам;
    • Автоматизированы процессы учета по МСФО, расчету отложенных налогов и другие;
    • Проведены консультации по работе с программным продуктом (бухгалтерский и налоговый учет).

    Результаты проекта

    • Увеличилась скорость формирования отчетности по МСФО;
    • Снизилось количество ошибок при подготовке отчетности по МСФО и упростился процесс проверки данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская
    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аспен Хэлс»

    Отрасль:
    Оптовая торговля лекарственными препаратами

    Специфика:
    Производство энергетического оборудования

    Масштаб деятельности:
    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    Компания Аспен занимается поставками фармацевтической продукции в более чем 150 странах мира.

    Штат:
    180

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги; МСФО

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет, 1С: Бухгалтерия 8.3

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Группа компаний "Лэнд"

    Компания «ЛЭНД» уже более 20 лет занимается комплексным обслуживанием торгового бизнеса. От создания фирменного стиля и дизайна интерьеров магазинов, до проектирования, поставок, монтажа и сервисного обслуживания торгового оборудования.

    22.07.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «В первую очередь преимущества от внедрения почувствовали наши клиенты - теперь сервисная служба ЛЭНД также оперативно реагирует на любой запрос каждого из них, как и мелкая компания, у которой клиент всего один. При этом качество нашего обслуживания соответствует высоким стандартам, сформированным в результате многолетнего опыта работы сервисных центров по всей стране. Всего за месяц использования мобильного решения смогла добиться ощутимых результатов и сама компания. Цифры говорят сами за себя: через приложение уже обработано более 10 000 заявок и актов выполненных работ, время документального закрытия вместо двух недель теперь занимает всего один день».

    Дмитрий Балков,
    директор по ИТ Управляющей компании «ЛЭНД»


    Информация о заказчике

    Компания «ЛЭНД» уже более 20 лет занимается комплексным обслуживанием торгового бизнеса. От создания фирменного стиля и дизайна интерьеров магазинов, до проектирования, поставок, монтажа и сервисного обслуживания торгового оборудования. В состав холдинга так же входит торговый дом, обеспечивающий клиентов продуктами премиум-класса из Европы, и собственная торговая сеть магазинов «ЛЭНД 24».

    На конец 2014 года в послужном списке компании более 7000 оснащённых торговых объектов разной степени сложности. Только в течение 2015 года более 4000 магазинов по всей России доверили обслуживание своего холодильного оборудования.

    Компания ориентирована на применение инновационных технологий. Поэтому, одним из приоритетных направлений развития деятельности стало применение энергосберегающих технологий в магазиностроении. Почти на всей территории России «ЛЭНД» обеспечивает потребности своих клиентов. В их числе крупные федеральные игроки рынка («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель», «Магнит», «Дикси», «Лента», «Окей», и другие), региональные сети («Купец», «Радеж», «Командор», «Красный Яр» и другие) и несетевые магазины различных форматов.


    Цели и задачи проекта

    • Повысить производительность работы выездных сотрудников сервис-центров холодильного оборудования компании «Лэнд»: скорость, качество, объем выполненных заявок на ремонт и плановое обслуживание
    • Создать для руководства компании дополнительные эффективные инструменты управления операционной деятельностью предприятия и новые возможности для развития сервисного направления.
    • Оперативно реагировать на запросы каждого клиента, вне зависимости от масштаба и динамики роста компании.

    Описание проекта

    Для автоматизации работы выездных сотрудников сервис-центров лидера рынка холодильного оборудования, компании «ЛЭНД», Первый БИТ разработал мобильное приложение. Его использование упростило работу специалистов и повысило производительность их труда. В свою очередь, у руководства компании появился эффективный инструмент управления операционной деятельностью организации и новые возможности для развития сервисного направления.

    Выездные сотрудники сервис-центров компании «ЛЭНД» получили возможность:

    1. Оперативно узнавать о заявках клиентов на плановое и аварийное обслуживание холодильного оборудования
    2. Удаленно проверять наличие необходимых материалов для ремонта оборудования в своём спецавтомобиле и на складах, чтобы обеспечивать быстрый ремонт
    3. Оставлять поставщикам заявки на заказ материалов для последующих ремонтов
    4. Мгновенно фиксировать статусы заказов, заявок и результаты по средствам отправки через приложение фото-отчетов и фото-актов

    По словам Максима Опилкина, руководителя санкт-петербургского офиса мобильных решений компании Первый БИТ, «данный проект был сложен с точки зрения решаемых задач и интересен достигнутыми результатами. Во много его успех определен плотной интеграцией с текущей учетной системой заказчика 1С:Предприятие 8. Созданное приложение работает на двух платформах - Android и iOS. Это существенно расширяет возможности приложения, делая его доступным для владельца любого мобильного средства. Интерфейс приложения прост и понятен сотруднику с любой степенью владения мобильными технологиями».


    Результаты проекта

    • Обработано более 10 000 заявок и актов выполненных работ
    • Время документального закрытия вместо 2 недель теперь занимает всего 1 день
    • Увеличилась оборачиваемость запчастей на складах, и ускорился процесс проведение инвентаризации
    • Закрытие по бухгалтерии отчетов выполненных работ выездными сотрудниками осуществляется в несколько раз быстрее.
    • Выстроена система управления сервисом на таком уровне, что сервисная служба ЛЭНД также оперативно реагирует на любой запрос каждого клиента, как и мелкая компания, у которой клиент всего один

    Исполнитель проекта: 
    Первый БИТ




    Заказчик проекта:
    Группа компаний «ЛЭНД»

    Отрасль:
    Промышленный холдинг
    Розничная торговля

    Специфика:
    Комплексное обслуживание торгового бизнеса

    Масштаб деятельности:
    Собственная торговая сеть магазинов «ЛЭНД 24». 84 сервис-центра по аварийному и техническому обслуживанию торгового оборудования в России и Украине.




    Бизнес-задачи: 
    Оперативный учет
    Продажи, CRM и маркетинг

    Программные продукты: 
    БИТ.СуперСервис

    Автоматизировано рабочих мест:
    300

    Продолжительность проекта: 
    6 месяцев

    Услуги по проекту:
    Разработка дизайна приложения,
    анализ процессов,
    разработка мобильного приложения,
    интеграция с учетной системой 1С

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Торговый холдинг «Технопоиск»

    Крупный торговый холдинг «Технопоиск» - одна из ведущих и динамично развивающихся компаний по оптовым продажам аудио-‚ видео- и бытовой техники. Технопоиск - эксклюзивный дилер ряда торговых марок (Redmond‚ Maxima‚ BodyKraft‚ Compak и пр.).

    Свернуть
    Описание внедрения

    «В результате проекта мы получили современную комплексную информационную систему, которую можем развивать по мере расширения бизнеса. В дальнейшем мы планируем развивать свою корпоративную систему: внедрить программы БИТ.Phone и БИТ.CRM.Управление коммерческой службой для повышения эффективности работы Call–центров и менеджеров».


    Александр Попов,
    руководитель отдела информационных систем
    компании ООО «Технопоиск»


    ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

    Крупный торговый холдинг «Технопоиск» - одна из ведущих и динамично развивающихся компаний по оптовым продажам аудио-‚ видео- и бытовой техники. Компания «Технопоиск» является эксклюзивным дилером ряда торговых марок (Redmond‚ Maxima‚ BodyKraft‚ Compak и пр.). ООО «Технопоиск» работает уже 20 лет и является поставщиком всех известных сетей гипермаркетов и специализированных магазинов бытовой техники России: «Лента»‚ «О’кей»‚ «Телемакс»‚ «Техношок»‚ «Калинка»‚ «Карусель»‚ Media Markt и других. В состав компании «Технопоиск» входят 9 основных подразделений, 20 региональных представительств. REDMOND – это холдинг, объединяющий представительства компании на территории США, Восточной и Западной Европы, Латинской Америки, ОАЭ, Турции, Китая, а также всего СНГ.

    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

    1. Создать единую учетную систему, позволяющую консолидировать данные по всем видам учета
    2. Внедрить системы бюджетирования и управления денежными потоками, управленческого учета
    3. Повысить управляемость компанией за счет оперативного формирования отчетности
    4. Автоматизировать работу интернет-магазина и других не автоматизированных участков учета

    ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

    Перед началом автоматизации был проведен консалтинг по бизнес-процессам - представлены графически и оптимизированы Исполнителем совместно с Заказчиком подсистемы: оперативный учет, интернет-торговля, сервисный центр.

    В ходе проекта специалисты Первого БИТа интегрировали торговое оборудование 150 точек розничной торговли с новой системой. Автоматизация оптовой торговли включила в себя создание в системе специальных форм с учетом всех требований торговых сетей – клиентов «Технопоиска». Были автоматизированы учет продаж стоков и неликвидов, взаиморасчетов с сетями по головным контрагентам. Также в рамках проекта специалисты Первого БИТа автоматизировали процессы закупок у поставщиков, учета внешнеэкономической деятельности (учет контейнеров ,коносаментов ,статус товара), установили порядок согласования и визирования бюджетов. Автоматизирован учет стадий производства товара и их инвентаризация на складах.

    В рамках автоматизации управленческого учета эксперты настроили трансляцию данных по статьям БДДС (бюджета движения денежных средств) на данные БДР (бюджета доходов и расходов) для определенных статей и реализовали возможность расчета управленческой себестоимости товара. Автоматизировано казначейство. С целью повышения производительности и масштабируемости корпоративной системы специалисты Первого БИТа провели ее нагрузочное тестирование.

    Проект включал в себя интеграцию с мобильными решениями и интернет-магазином, созданы инструменты многоязычности и мультивалютности, внедрены учет франчайзи.

    РЕЗУЛЬТАТЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ

    1. Всего за 3 недели был осуществлен старт Интернет-магазина
    2. Автоматизированы закупки ВЭД и логистические процессы
    3. Создано единое информационное пространство на платформе 1С:Предприятие 8
    4. Автоматизирован оперативный и управленческий учет в компании
    5. Заказчик получил инструмент для управления и развития бизнеса, также автоматизация помогла увеличить рост продаж по сравнению с 2013 годом

    Заказчик проекта:

    ООО «Технопоиск»


    Исполнитель проекта:

    Центр по работе с корпоративными клиентами компании «Первый БИТ», Санкт-Петербург +7 (812) 320-64-66


    Отрасль:

    Оптовая торговля, Retail


    Специфика:

    Электроника и бытовая техника


    Штат:

    700 человек


    Масштаб:

    150 точек розничной торговли


    Бизнес-задачи:

    Оперативный, управленческий учет


    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС Управленческий учет, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Розница, 1С:Зарплата и управление персоналом.КОРП , 1С:Бухгалтерия» ред. 3.0,1С:Документооборот


    Услуги:

    Внедрение проекта с учетом специфики компании, обучение пользователей, интеграция с Web (интернет-магазин), нагрузочное тестирование системы и оптимизация ее производительности (ЦУП).


    Количество автоматизированных пользователей:

    400


    Продолжительность проекта:

    18 месяцев


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Укркартошка

    ООО «Укркартошка» - предприятие сельскохозяйственной отрасли, занимающееся выращиванием, хранением и продажей картофеля. 

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее для ведения всех видов учета в организации использовались электронные таблицы и ручные подсчеты. Это сильно усложняло процессы формирования качественных отчетных документов и тормозило сроки их подачи в контролирующие инстанции. Высока была нагрузка на персонал. Отсутствие оперативного доступа к управленческим данным затрудняло анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

    В поисках эффективных инструментов менеджмента руководство ООО «Укркартошка» обратилось в компанию «1С:Первый БИТ». Совместно с ее специалистами были выделены участки учета, требующие автоматизации: требовалось оптимизировать бухгалтерский, налоговый, оперативный и управленческий учеты путем внедрения программ«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» и «1С:Предприятие 8 Управление торговлей для Украины»;

    Установка на предприятии программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»предоставила следующие возможности:

    Благодаря автоматизации ключевых бухгалтерских процессов повысилась прозрачность учетных сведений и сократились ошибки в финансовых документах. Руководство может принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения, что способствует росту благосостояния компании.

    Исследование отчетности бухгалтеров помогает понять, работает ли фирма согласно планам руководства. Своевременное выявление отклонений (и их причин) от планов и прогнозов позволяет корректировать ситуации.

    Путем анализа расходования ресурсов и денежных средств можно выявлять дополнительные резервы для обеспечения финансовой, платежной или же хозяйственной устойчивости компании. Также анализ показателей бухучета помогает определять, какие операции являются выгодными для фирмы, а какие убыточными.

    Формировать отчетные документы согласно регламентам, установленным актуальным законодательством. Деятельность в рамках правового поля государства позволяет создавать имидж добропорядочного налогоплательщика, что повышает привлекательность фирмы в глазах клиентов и партнеров.

    В дальнейших планах руководства ООО «Укркартошка» - автоматизация торговых процессов на базе решения «1С:Предприятие 8 Управление торговлей для Украины».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
24 августа 12:00-13:00 Казань Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!