Выберите регион:
Ваш город:
Казань
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
25.01.2016

«Первый БИТ» помог наладить систему экспедирования в компании «Топ Мастер Казань»



Заявки на экспедирование давно были ахиллесовой пятой нашей организации. От эффективной и точной обработки заявок зависит не только доставка груза, но и зарплата логиста. Неэффективное и устаревшее программное обеспечение не позволяло осуществлять работу с заявками на требуемом уровне.

Теперь, с новой системой «БИТ.Экспедирование», наши проблемы остались в прошлом. Спасибо «Первому БИТу» в Казани за профессионализм сотрудников и ответственный подход к работе! Надеемся и дальше продолжать работу с компанией «Первый БИТ» и вместе достигать новых вершин!

Елена Егоренчева,
бухгалтер «Топ Мастер Казань»


Информация о заказчике

Компания «Топ Мастер Казань», основанная в 2002 году, предлагает различные виды транспортных грузовых перевозок по России. Компания владеет собственным парком из 25 грузовых составов и имеет прямые контракты по грузоперевозкам с крупными производителями пищевых и промышленных товаров – компанией «Efes», «Эста Фуд», «Технониколь», «Кристалл-Лефортово» и другими.

Кроме того, компания предлагает услуги техобслуживания автомобилей, шиномонтажа и аренды спецтехники, владеет собственным парковочным комплексом и гостиницей.


Цели и задачи проекта

Перед организацией стояли задачи:

  • Ускорить и упростить создание заявок на экспедирование и последующий контроль за их исполнением;
  • Сократить при обработке заявок количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
  • Снизить трудозатраты сотрудников бухгалтерии и отдела логистики и повысить эффективность их труда.

Описание проекта

Отдел логистики компании «Топ Мастер Казань» ежемесячно создает значительное количество заявок на экспедирование. Ранее заявки формировались вручную, с использованием MS Excel, а затем передавались в бухгалтерию для дальнейшей работы. В процессе обработки из-за несовершенства технологических процессов возникало множество ошибок. Данные терялись и искажались, что приводило к несвоевременной оплате заказов. Поскольку количество отработанных заявок напрямую влияет на оплату работы логистов, это сказывалось на сумме их заработной платы.

Для снижения количества ошибок и поднятия эффективности работы с заявками было решено автоматизировать работу компании. Для выполнения этой задачи были приглашены специалисты компании «Первый БИТ».

Оптимальным решением оказался программный продукт «БИТ.Экспедирование», специально созданный для транспортно-экспедиторских компаний. Сотрудники офиса «Первого БИТа» в Казани установили новое программное обеспечение и выполнили необходимые доработки, связанные со спецификой работы организации.

Для работников бухгалтерии была установлена обновленная версия программы «1С:Бухгалтерия», позволившая увеличить количество лицензированных рабочих мест.

Результатом работы стала система, объединившая обе программы в цельный комплекс. Система позволила полностью автоматизировать и синхронизировать работу отдела логистики и бухгалтерии.

«Первый БИТ» продолжает работу с компанией «Топ Мастер Казань», оказывая консультационные услуги средствами удаленного доступа.


Результаты проекта

  • Автоматизация работы логистов помогла существенно снизить количество ошибок, возникавших при работе с заявками на экспедирование;
  • Значительно возросла скорость работы отдела логистики, связанная с созданием заявок;
  • Исключены потери заявок и искажения информации, связанные с человеческим фактором при их обработке;
  • Снизились трудозатраты при расчете заработной платы логистам. Кроме того, расчет выполняется намного быстрее.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Казань

ул.Халитова, 2, 5 этаж

+7 (843) 23-999-77




Заказчик проекта:
ООО «Топ Мастер Казань»

Отрасль:
Логистика

Специфика:
Транспортировка грузов

Масштаб деятельности:
Компания, основанная в 2002 году, занимается грузовыми перевозками в Казани и республике Татарстан. Кроме того, компания предлагает услуги техобслуживания автомобилей, шиномонтажа и аренды спецтехники, владеет собственным парковочным комплексом и гостиницей.

Штат:
70

Центральный офис:
г. Казань




Бизнес-задачи:
Транспортная логистика

Программные продукты:
1С:Бухгалтерия 3.0; БИТ.Экспедирование

Автоматизировано рабочих мест:
25

Автоматизированные структурные единицы:
Бухгалтерия, отдел логистики

Продолжительность проекта:
1 месяц


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Казани

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!